The Secretariat for General Administration performs administrative tasks related to:

   1) monitoring and implementation of laws and regulations adopted on the basis of laws in the field of: local self-government system, conflict of interest, resolving housing issues of local officials, employees and local officials, office operations, archiving, information and communication technologies, symbols, seals and election of councilors in the part of arranging polling stations, local communities, participation of local population in performing public affairs, providing legal assistance to citizens, declaring initiatives for assessing the legality of municipal regulations within the scope of bodies and other areas related to the affairs of bodies: initiating their amendments and declaring on drafts and proposals of laws and other regulations in the areas within the scope of the body;

   2) giving legal opinions on compliance of regulations and other regulations prepared by local government bodies (assembly material), with laws and bylaws and their mutual compliance, opinions on compliance of work programs and reports on work of bodies, administration bodies and services with appropriate instructions of the mayor;

   3) drafting and implementing the work program of the service and other program and planning acts within the scope of the service; participation in the development and implementation of the plan for protection against fire, natural disasters and other accidental and emergency situations, harmful effects and emergency water pollution, erosion and torrents, local strategic plan of the municipality with action plan, integrity plan, personnel plan, etc.); monitoring and implementation of state planning acts within the competence of the body;

   4) implementation of the procedure for the establishment and operation of local communities; coordinating the work of local communities; participation in the conduct of elections of local community bodies; preparation of consent to the decision on the establishment of local communities; professional and administrative-technical affairs for the needs of holding citizens’ assemblies and the work of local community bodies and other affairs in accordance with a special decision of the municipality;

   5) keeping the register of local communities and other records prescribed by law and municipal decisions in areas within the competence of the body;

   6) resolving on the initiatives of citizens within the scope of the body;

   7) professional and administrative tasks in the process of resolving housing issues of local officials and employees and local officials;

   8) cooperation with the municipal manager in the preparation of project proposals within the competence of bodies financed from international and other funds;

   9) preparation of work reports, and other professional materials for the Assembly, the president of the municipality, state administration bodies, media, etc. from the scope of the organ;

 10) preparation of annual and other reports for the Chief Administrator on resolving administrative matters within his competence, implementation of the integrity plan, implementation of the strategic plan, etc .;

 11) preparation of information for the media within its scope and submission of the same to the Services of the President of the Municipality for processing and publication in the media, website and social networks;

 12) conducting administrative proceedings for free access to information within its scope and other administrative proceedings in accordance with the law;

 13) inventory and records of immovable and movable property at the disposal of the municipality and used by the Secretariat and local communities of the municipality to perform their function (official buildings and business premises, equipment, means of transport, etc.) in accordance with the law governing state property; submission of these records in electronic form to the local government body responsible for property affairs with all changes that occurred during the year;

 14) preparation of the List of categories of registration material; keeping archival material within the prescribed deadlines; inventory and extraction of worthless registry material, etc .;

15) office and archive affairs for the needs of administrative bodies and municipal services; receipt and delivery of mail; keeping records and registers of administrative cases and other records of office operations;

16) participation in the development of project proposals within the scope of the service financed from international funds and monitoring their implementation;

17) conducting the marriage procedure; recognition of foreign court decisions; determining the applicable law; certification of transcripts, signatures and manuscripts and other procedures within the scope of the body in accordance with the law;

18) sprovođenje postupka nabavke kancelarijskog materijalai namještaja za potrebe organa uprave i službi i ostali poslovi opremanja kancelarijskog prostora;

19) current and investment maintenance and protection of official premises of bodies, administrative bodies and services and local communities and other premises in the property of the municipality; taking care of bills for consumed electricity, water, etc. for the premises of bodies, administrative bodies and services, local communities and other premises in the property of the municipality as well as for facilities that are not used by other administrative bodies, services or public services and which are owned by the municipality of Tivat;

20) catering services for administrative bodies; copying, binding and scanning of printed materials for the needs of the administration; maintaining the hygiene of office premises;

21) initiating procurement and auxiliary technical work related to the use of the symbol of Montenegro (flag); initiating procurement and taking care of the legal use of municipal symbols;

22) keeping official records and registers in accordance with the law and decisions of the municipality;

23) other tasks within its scope, in accordance with the law and other regulations;

Sekretarijat za finansije i lokalne javne prihode vrši poslove uprave koji se odnose na:

1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti: finansiranja, budžeta i fiskalne odgovornosti, poreza, prireza, administrativnih taksi, komunalnih taksi i drugih lokalnih javnih prihoda, samodoprinosa, poreske administracije, inspekcijskog nadzora, zarada u javnom sektoru, zaštite podataka o ličnosti i drugih propisa koji su vezani za rad organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na predloge i nacrte zakona i drugih propisa i akata iz ove oblasti;

2) pripremu i sprovođenje lokalnih propisa kojima se uređuje: budžet opštine, porezi, prirezi, administrativne takse, privremeno finansiranje; zarade lokalnih funkcionera i lokalnih službenika i namještenika i naknade za rad u radnim tijelima opštine; bliži sadržaj zahtjeva za dodjelu budžetskih sredstava; oblik i sadržaj poreske prijave i drugih lokalnih propisa iz djelokruga organa; sprovođenje propisa o zaradama u ustanovama čiji je osnivač opština;

3) učešće u pripremi i sprovođenju opštinskih propisa kojima se uređuju ostali lokalni javni prihodi (komunalne i druge naknade, takse, gradska renta, članski doprinos Turističkoj organizaciji Tivat i sl.), stimulativne mjere za podsticaj razvoja preduzetništva i drugih opštinskih propisa iz nadležnosti organa; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa;

4) izradu i sprovođenje programa rada organa; učešće u izradi i sprovođenju drugih programa i planova opštine u okviru djelokruga organa (lokalni strateški plan opštine sa akcionim planom, plan komunalnog opremanja građevinskog zemljišta, program uređenja prostora opštine do donošenja plana generalne regulacije Crne Gore, plan integriteta, kadrovski plan i sl); praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;

5) sprovođenje upravnog postupka utvrđivanja, naplate i kontrole poreza na nepokretnosti, prireza porezu na dohodak fizičkih lica i drugih lokalnih javnih prihoda (naknade, takse, gradska renta, članski doprinos Turističkoj organizaciji Tivat i sl.) u skladu sa odlukama opštine; sprovođenje postupka za slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka iz djelokruga organa skladu sa zakonom i lokalnim odlukama i drugih postupaka koji su posebnim odlukama opštine stavljeni u njegovu nadležnost;

6) nadzor nad utvrđivanjem i naplatom administrativne i boravišne takse; nadzor nad namjenskom upotrebom sredstava naplaćenih po osnovu naknada za uređenje građevinskog zemljišta, naknade za komunalno opremanje, godišnje naknade za korišćenje prostora i gradske rente;

7) upravljanje konsolidovanim računom trezora, podračunima i drugim računima; otvaranje podračuna i utvrđivanje načina njihovog korišćenja; vođenje glavne knjige trezora i pomoćne knjige; finansijsko planiranje i upravljanje gotovinskim sredstvima; kontrolu izdataka i izvršavanje budžeta; obračun i isplatu zarada i naknada u organima opštine, organima uprave, službama i ustanovama čiji je osnivač opština; budžetsko računovodstvo; vođenje poreskog knjigovodstva i sl;

8) učešće u identifikaciji i zaštiti kapitala opštine u postupku privatizacije javnih službi čiji je osnivač opština; kupovinu i prodaju hartija od vrijednosti ili udjela u privrednim društvima i sl;

9) zaduživanje opštine i davanje garancija;

10) vođenje registra poreskih obveznika, evidencije naplaćenih lokalnih javnih prihoda, evidencije o dugu opštine, zaradama lokalnih funkcionera i lokalnih službenika i namještenika i drugih evidencija u skladu sa zakonom i propisima opštine;

11) dostavljanje podataka nadležnim organima o prihodima, izdacima i budžetskom zaduženju;

12) rrješavanje po inicijativama građana iz djelokruga organa;

13) pripremu Završnog računa budžeta opštine, izvještaja o radu organa, realizaciji fiskalne politike za tekuću godinu, korišćenju stalne budžetske rezerve i drugih informativnih i stručnih materijala za skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl;

14) pripremu godišnjeg izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;

15) pripremu informacija o planiranim i realizovanim aktivnostima iz svog djelokruga i dostavu istih Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;

16) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje organ koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;

17) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Sekretarijat za turizam i preduzetništvo vrši poslove uprave koji se odnose na:
1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti: turizma; ugostiteljstva; preduzetništva; rada u dijelu radnog vremena; zaštite potrošača; poljoprivrede; zanatstva; trgovine; regionalnog razvoja; kontrole državne pomoći, voda u dijelu izdavanja vodnih akata i u drugim oblastima vezanim za rad organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa u ovim oblastima;
2) pripremu i sprovođenje lokalnih propisa u oblastima za koje je organ obrazovan; pripremu osnivačkih akata javnih službi nad kojom vrši nadzor; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa;
3) izradu i sprovođenje programa rada organa, stimulisanja preduzetničke inicijative, razvoja poljoprivrede, plana zaštite potrošača; finansiranja i sufinansiranja aktivnosti u oblastima za koje je obrazovan i drugih programskih i planskih akata iz okvira nadležnosti organa; izradu i/ili sprovođenje programa i planova u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa; učešće u izradi i/ili sprovođenju plana zaštite od štetnog dejstva voda i havarijskih zagađenja voda od lokalnog značaja, erozija, bujica i sl, plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, lokalnog strateškog plana opštine sa akcionim planom, plana komunalnog opremanja građevinskog zemljišta, odnosno programa uređenja prostora opštine do donošenja plana generalne regulacije Crne Gore, plana integriteta, kadrovskog plana i sl); praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;
4) poslove na uspostavljanju i unapređenju regionalne i međunarodne saradnje radi podsticanja internacionalizacije privrede, kulture, sporta, održivog razvoja opštine, mobilnosti mladih, zapošljavanja, socijalnog staranja, naučno istraživačkog rada i sl; pripremu akata radi realizacije obaveza utvrđenih na međunarodnim konferencijama i od strane regionalnih i drugih institucija;
5) stručne i administrativne poslove za potrebe menadžera koji se odnose na realizaciju javnih poziva Evropske komisije, odnosno drugih međunarodnih fondova za finansiranje predloga projekata opštine; učešće u pripremi predloga tih projekta, sprovođenje postupka javnih nabavki u skladu sa PRAG-om (Praktičnim vodičem za procedure ugovaranja za eksterne akcije Evropske unije), FIDIC-om, IFC standardima učinka (Međunarodne finansijske korporacije) i praćenje njihove realizacije; učešće u izradi informacija i izvještaja o realizaciji tih projekata; vođenje baze podataka o planovima, programima i projektima opštine i obradu istih za potrebe menadžera;
6) vođenje upravnih postupaka i preduzimanje upravnih radnji u oblastima za koje je organ obrazovan (obavljanje ugostiteljske djelatnosti i kategorisanje objekata iz lokalne nadležnosti; određivanje posebnog standarda ugostiteljskog objekta; utvrđivanje ispunjenosti minimalno-tehničkih uslova u poslovnim prostorima iz lokalne nadležnosti; izdavanje odobrenja za pružanje ugostiteljskih i turističkih usluga u posebnim objektima, usluga rent-a-cara i limo servisa i sl; korišćenje akustičkih uređaja i električnih uređaja za pojačavanje zvuka i dr; korišćenje biznis zona u opštini; ostvarivanje prava u oblasti poljoprivrede i preduzetništva, izdavanje vodnih akata i druge postupke vezane za vodna akta i sl); postupaka za slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka iz nadležnosti organa u skladu sa zakonom i odlukama opštine kao i postupaka i upravnih radnji u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa;
7) rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga organa;
8) davanje mišljenja o zakupu poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu opštine;
9) vođenje registra voda od lokalnog značaja i drugih registra i evidencija u oblastima za koje je organ obrazovan u skladu sa zakonom i odlukama opštine;
10) upravljanje biznis zonama opštine;
11) organizovanje sajmova i sl;
12) upravni nadzor i poslove ostvarivanja prava osnivača Turističkoj organizaciji Opštine Tivat i Brend New Tivat); davanje mišljenja i pripremu saglasnosti na statut, program rada, akte o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji tih javnih službi, davanje mišljenja na programe rada i izvještaje o radu u skladu sa posebnim uputstvom predsjednika opštine, davanje mišljenja na druge materijale tih javnih službi; odlučivanje po pravnim ljekovima na njihova prvostepena akta i pravnim ljekovima korisnika usluga od opšteg interesa;
13) pripremu izvještaja o radu, izvještaja i informacija o realizaciji omladinske politike i drugih informativnih i stručnih materijala za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije isl. iz djelokruga organa;
14) pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
15) pripremu informacija o planiranim i realizovanim aktivnostima iz svog djelokruga i dostavu istih Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
16) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje organ koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
17) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Sekretarijat za komunalne poslove i saobraćaj vrši poslove uprave koji se odnose na:
1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u komunalnoj oblasti; stambenoj oblasti; oblasti voda; komunalnog otpada i komunalnih otpadnih voda; saobraćaja i puteva; lokalnih komunalnih taksi; teritorijalne organizacije opštine, energetske efikasnosti, energije i drugih propisa koji su vezani za rad organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa u ovim oblastima;
2) pripremu i sprovođenje lokalnih propisa u oblastima za koje je organ obrazovan; pripremu osnivačkih akata javnih službi nad kojima vrši nadzor; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa;
3) izradu i sprovođenje programa rada Sekretarijata, izradu i sprovođenje strateških, programskih i planskih akata iz djelokruga organa (plan zaštite od štetnog dejstva voda i havarijskih zagađenja voda od lokalnog značaja, erozija, bujica i sl, lokalni plan upravljanja komunalnim i neopasnim građevinskim otpadom, plan linija, lokalni energetski plan, program i plan poboljšanja energetske efikasnosti za potrebe opštine i drugi programski i planski akti u okviru nadležnosti organa); izradu i/illi sprovođenje programskih i planskih akata koji su posebnim odlukama opštine stavljeni u nadležnost organa; učešće u izradi i/ili sprovođenju lokalnog plana održivog razvoja, programa privremenih objekata, plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, lokalnog strateškog plana opštine sa akcionim planom, plana komunalnog opremanja građevinskog zemljišta, odnosno programa uređenja prostora opštine do donošenja plana generalne regulacije Crne Gore, plana integriteta, kadrovskog plana i sl); praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;
4) saradnju sa menadžerom u pripremi predloga projekata koji se finansiraju iz međunarodnih fondova iz nadležnosti organa;
5) sprovođenje upravnog postupka i upravnih radnji u oblastima za koje je organ obrazovan (privremeno raskopavanje ili zauzimanje javnih površina; postavljanje ograde i zaštitne ograde, cjevovoda, električnih, telekomunikacionih i drugih vodova na javnoj površini; priključenje komercijalnog objekta na opštinski i nekategorisani put; saglasnosti, odobrenja u oblasti parkiranja, autobuskih stajališta i sl.), postupka za slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka iz djelokruga organa u skladu sa zakonom i odlukama opštine, odnosno postupaka i upravnih radnji koji su posebnim odlukama opštine stavljeni u nadležnost organa;
6) predlaganje imenovanja privremenih upravnika stambene zgrade;
7) rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga organa;
8) određivanje naselja koja pripadaju području osnovnih škola na teritoriji opštine u saradnji sa ministarstvom nadležnim za poslove prosvjete;
9) vođenje registra etažnih vlasnica, stambenih zgrada ili njihovih posebnih djelova; registra upravnika stambenih zgrada; evidencije o komunalnom otpadu; evidencije o nazivima naselja, ulica, trgova i brojevima stambenih i poslovnih zgrada; evidencije linija evidencije lokalnih dobara u opštoj upotrebi u oblastima za koje je organ obrazovan izuzev dobara čija je evidencija povjerena javnim službama; evidencije drugih lokalnih dobara od opšteg interesa u oblastima za koje je organ obrazovan, evidencije o potrošnji energije i energenata u objektima kojima raspolaže opština kao i drugih propisanih registara i evidencija u ovim oblastima u skladu sa zakonom i odlukama opštine;
10) popis neuređenih odlagališta i druge poslove u skladu sa posebnim zakonom;
11) upravni nadzor, poslove ostvarivanja prava osnivača u javnim službama: D.O.O. Komunalno Tivat, D.O.O. Vodovod i kanalizacija Tivat, D.O.O. Vodacom, Društva sa ograničenom odgovornošću za odvođenje i prečišćavanje otpadnih voda za Opštine Kotor i Tivat u dijelu poslova koje obavlja na teritoriji Opštine Tivat; Parking servis d.o.o, Autobuska stanica d.o.o; odlučivanje po pravnim ljekovima na prvostepena akta javnih službi nad kojima vrši upravni nadzor i pravnim ljekovima korisnika usluga od opšteg interesa; davanje pravnih mišljenja na statut, program rada, akte o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji, programe i planove pružanja usluga druge materijale tih javnih službi; davanje mišljenja na programe rada i izvještaje o radu u skladu sa posebnim uputstvom predsjednika opštine; priprema saglasnosti na cjenovnike usluga; pripremu akata za predsjednika opštine u vršenju nadzora nad zakonitošću i cjelishodnošću rada Službe zaštite i spašavanja i komunalno policije u dijelu poslova komunalnog nadzora i održavanja komunalnog reda;
12) učešće u identifikaciji i zaštiti kapitala opštine u postupku privatizacije javnih službi čiji je osnivač opština nad kojom vrši upravni nadzor;
13) pripremu izvještaja o radu, izvještaja i informacija o sprovođenju planova i programa i drugih informativnih i stručnih materijala iz djelokruga organa za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije isl.;
14) pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
15) pripremu informacija o planiranim i realizovanim aktivnostima iz svog djelokruga i dostavu istih Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
16) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje organ koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
17) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Sekretarijat za kulturu i društvene djelatnosti vrši poslove uprave koji se odnose na:

   1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti kulture, obrazovanja, bibliotečke, kinematografske, muzejske, arheološke i drugih djelatnosti u ovoj oblasti; unapređivanje izdavačke djelatnosti; oblasti medija; stipendiranja i nagrađivanja učenika i studenata; usmjeravanja djece sa posebnim obrazovnim potrebama u obrazovne programe; saradnje i finansiranja projekata nevladinih organizacija i u drugim oblastima vezanim za djelokrug organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa u ovim oblastima;

   2) pripremu i sprovođenje lokalnih propisa u oblastima za koje je organ obrazovan; pripremu osnivačkih akata javnih službi nad kojima vrši nadzor; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa;

   3) izradu i sprovođenje programa rada organa, razvoja kulture sa godišnjim planom realizacije; podizanja spomen- obilježja; kulturnih manifestacija; finansiranja i sufinansiranja aktivnosti u ovim oblastima i drugih programskih i planskih akata iz okvira nadležnosti organa; izradu i/​ili sprovođenje programa i planova u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa; učešće u izradi i/​ili sprovođenju plana zaštite od štetnog dejstva voda i havarijskih zagađenja voda od lokalnog značaja, erozija, bujica i sl, plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, lokalnog strateškog plana opštine sa akcionim planom, plana integriteta, kadrovskog plana i sl); praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;

   4) saradnju sa menadžerom u pripremi predloga projekata koji se finansiraju iz međunarodnih i drugih fondova iz nadležnosti organa;

   5) utvrđivanje stanja spomen obilježja na teritoriji opštine i stvarnih potreba za njihovim održavanjem; saradnju sa nadležnim državnim organom u održavanju istih i preduzimanje potrebnih radova u slučajevbima propisanim zakonom;

   6) organizovanje kulturnih manifestacija i sl;

   7) ostvarivanje javnog interesa u oblasti medija i predlaganje prioriteta investicionih ulaganja u ovoj oblasti;

   8) vođenje upravnih postupaka i preduzimanje upravnih radnji u oblasti usmjeravanja djece sa posebnim obrazovnim potrebama u obrazovne programe, uspostavljanja saradnje i finansiranja projekata NVO, slobodnog pristupa informacijama i drugih upravnih postupaka iz svoje nadležnosti u skladu sa zakonom i odlukama opštine kao i postupaka i upravnih radnji u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa;

   9) rrješavanje po inicijativama građana iz djelokruga organa;

   10) vođenje propisanih evidencija i registara u oblastima za koje je organ obrazovan u skladu sa zakonom i odlukama opštine;

   11) upravni nadzor i poslove ostvarivanja prava osnivača u javnim službama u oblastima iz svoje nadležnosti (JU Muzej i galerija, JU “Centar za kulturu”, D.O.O. Lokalni javni emiter “Radio Tivat”); davanje mišljenja i pripremu saglasnosti na statut, program rada, akte o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji tih javnih službi, davanje mišljenja na programe rada i izvještaje o radu u skladu sa posebnim uputstvom predsjednika opštine, davanje mišljenja na druge materijale tih javnih službi; odlučivanje po pravnim ljekovima na njihova prvostepena akta i pravnim ljekovima korisnika usluga od opšteg interesa;

   12) pripremu izvještaja o radu i drugih informativnih i stručnih materijala za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl. iz djelokruga organa;

   13) pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;

   14) pripremu informacija o planiranim i realizovanim aktivnostima iz svog djelokruga i dostavu istih Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;

   15) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje organ koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;

   16) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Sekretarijat za mlade ,sport i socijalna pitanja vrši poslove uprave koji se odnose na:
– staranje o unapređenju života mladih naše opštine, učestvovanje u donošenju i realizaciji lokalnih akcionih planova i drugih dokumenata koji se odnose na oblasti koje se tiču mladih i njihovom učešću u lokalnoj zajednici ; podsticanje i praćenje programa omladinskih organizacija, poslove koji se odnose na organizaciju manifestacija mladih, obavljanje aktivnsoti u vezi kreativnog korišćenja slobodnog vremena djece i omladine,podsticanje i davanje podrške projektima koji su usmjereni na vannastavne aktivnosti djece i omladine / kampovi, likovne kolonije, takmičenja)
– stvaranje uslova za razvoj i unapređenje sporta djece, omladine i građana,podsticanje sportske aktivnosti kao i razvijanje međuopštinske sportske saradnje, podsticanje i pomaganje školskih sportskih društava stvaranjem organizacionih,prostornih finansijskih, stručnih i drugih uslova za njihov rad; organizovanje sportskih manifestacije od opštinskog značaja, poslove koji se odnose na organizaciju rada javnih ustanova u ovoj oblasti čiji je osnivač opština i vršenje upravnog nadzora nad njihovim radom; obezbjeđivanje ostvarivanja prava sportista i klubova kod državnih institucija iz ove oblasti; pripremanje programa rada, izvještaja kao i predloga finansiranja aktivnosti u ovoj oblasti od interesa za Opštinu; predlaganje dodjeljivanja nagrada i priznanja iz ove oblasti, obezbjeđenje uslova za trening i takmičenje sportista; učestvovanje u obezbjeđivanju uslova za sportsko – rekreativne aktivnosti djece, omladine i odraslih, kao i druge aktivnosti koje su u funkciji unapređenja zdravlja i psiho-fizičkih sposobnosti građana; učestvovanje u obezbjeđivanju uslova za sprovođenje vannastavnih sportskih aktivnosti, pomaganje i podsticanje rada sportskih društava stvaranjem organizacionih prostornih i drugih uslova za rad; podsticanje djelovanja sportskih saveza; učestvovanje u uređivanju i obezbjeđivanju uslove za izgradnju, održavanje i korišćenje sportskih objekata od značaja za Opštinu; podsticanje sportskih aktivnosti invalidnih lica i lica sa posebnim potrebama; vođenje evidencije sportskih organizacija, vrhunskih i perspektivnih sportista, stručnih kadrova u sportu, sportskih objekata; učestvovanje u izradi opštinskog programa razvoja sporta i usmjeravanje sredstava u skladu sa Nacionalnim programom sporta u Crnoj Gori,davanje predloga, mišljenja i sugestija u postupku donošenja nacionalnog programa; pripremu i predlaganje kriterijuma za izbor programa za finansiranje, odnosno sufinansiranje i određivanje izvršioca godišnjih programa ;saradnju sa nadležnim institucijama u cilju unapređenja sporta i fizičke kulture;
– pripremanje propisa i drugih akata iz oblasti socijalne i dječje zaštite u skladu sa nacionalnom strategijom:kućna njega i kućna pomoc starim i invalidnim licima; staranje o ostvarivanju njihovih prava iz ove oblasti; vođenje postupka za rješavanje stambenih pitanja lica u stanju socijalne potrebe; praćenje namjenskog korišćenja stanova dodijeljenih licima u stanju socijalne potrebe, donošenje rješenja o prestanku tog prava i pokretanje postupka za iseljenje; vođenje postupka za ostvarivanje prava na jednokratne novčane pomoći i pomoć u kući; staranje o ostvarivanju dječje zaštite, koja se odnosi na odmor i rekreaciju, smještaj i ishranu djece, i drugim dodatnim oblicima dječje zaštite, koje propiše Opština;
– Izradu i realizaciju lokalnih strateških planova i akcionih planova za sprovođenje lokalnih i nacinalnih strateških dokumenata u svim oblastima za koje je nadležan Sekretarijat i staranje o njihovoj realizaciji, ostvarivanje neposredne saradnje sa državnim organima, drugim organima lokalne uprave i nevladinim organizacijama, pripremanje izvještaja o njihovoj realizaciji
– organizovanje poslova koji se odnose na prevenciju i suzbijanje problema bolesti zavisnosti , oblast rodne ravnopravnosti, zaštite od diskriminacije , oblast ljudskih i manjinskih prava na nivou posebne Kancelarije u okviru Sekretarijata;
– saradnju sa nevladinim organizacijama, u cilju poboljšanja komunikacije između Opštine i građana i u ovoj oblasti
– pripremanje stručnih mišljenja i izjašnjenja po inicijativama za ocjenjivanje ustavnosti i zakonitosti opštinskih propisa u ovoj oblasti; ustavnosti zakona i učešće u pripremi izjašnjenja na nacrte zakona i drugih propisa
– pripremanjee informativnih i drugih stručnih materijala za Skupštinu i predsjednika Opštine;-
– obavljanje poslova u vezi slobodnog pristupa informacijama iz djelokruga Sekretarijata;
– vrši i druge poslove iz nadledžnosti opštine u ovim oblastima.

Sekretarijat za imovinu vrsi poslove uprave koji se odnose na:

1) pracenje i sprovodenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti drzavne imovine, premjera i katastra,  obligacionih,  svojinsko-pravnih  odnosa,  stambenoj oblasti  u  dijelu  iseljenja iz  zajednickih  ili posebnih djelova stambene zgrade i drugih propisa koji su u vezi sa ostvarivanjem funkcije organa; iniciranje njihovih izmjena i  dopuna  i  izjasnjavanje na nacrte  i  predloge zakona  i drugih propisa u oblastima iz djelokruga organa;

2) pripremu i  sprovodenje propisa opstine u oblastima za koje je  organ obrazovan (utvrdivanje gradevinskog zemljista koje ce biti predmet raspolaganja u narednoj godini; raspolaganje drzavnom imovinom nad kojom svojinska ovlascenja  vrsi  opstina;  davanje u  zakup poslovnog  prostora  opstine,  davanje na  koriscenje objekata u svojini opstine koji nisu povjereni na upravljanje i koriscenje organima uprave i sluzbama lokalne uprave ili javnim  sluzbama; koriscenje sluzbenih zgrada i prostorija, reprezentativnih objekata, stanova za sluzbene potrebe i  drugi propisi iz djelokruga organa); izjasnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opstine iz djelokruga organa;

3) izradu i  realizaciju programa rada Sekretarijata i drugih programskih i planskih akata iz djelokruga organa; ucesce u izradi i sprovodenju programa uredenja prostora opstine, odnosno plana komunalnog opremanja u skladu  sa posebnim  zakonom,  strateskog plana  opstine, plana  integriteta  i  sl); pracenje  i  sprovodenje drzavnih planskih akata u okviru nadleznosti organa;

4) davanje pravnih misljenja o imovinsko-pravnim pitanjima;

5) rjesavanje po inicijativama gradana iz djelokruga organa;

6) saradnju sa menadzerom u pripremi predloga projekata koji se finansiraju iz medunarodnih i drugih fondova iz nadleznosti organa;

7) pripremu predloga akata za predsjednika opstine kojima odlucuje o raspolaganju imovinom neposrednom pogodbom, rasporedu  i   koriscenju  sluzbenih prostorija organa  i sluzbi  opstine u  skladu sa zakonom i Statutom opstine;

8) pokretanje postupka upisa imovine opstine u katastar nepokretnosti, sprovodenje postupka eksproprijacije, parcelacije, razgranicenja i dr, postupka prodaje i davanja u zakup nepokretnih stvari i drugih dobara kojima raspolaze opstina; sprovodenja upravnog postupka za iseljenje iz zajednickih ili posebnih djelova stambene zgrade, ukljucujuci i  stanove za socijalne potrebe, postupka za slobodni pristup informacijama i  drugih upravnih postupaka iz nadleznosti organa u skladu sa zakonom i propisima opstine;

9) pripremu predloga ugovora o prodaji, razmjeni, zakupu zemljista i  objekata (stanova, poslovnih prostora i sl.), uspostavljanju hipoteke  iii fiducije; zakljucivanje tih ugovora kada je  posebno ovlascen  i pracenje njihove realizacije;

10) procjenu vrijednosti nepokretnih stvari u imovini opstine;

11) zastitu imovine opstine pred sudovima i drugim organima u skladu sa zakonom;

12) vodenja jedinstvene evidencije nepokretnosti opstine u skladu sa zakonom; evidencije dokaza o rijesenim imovinsko-pravnim pitanjima  na  zemljistu  na  kome je  podignut  bespravni  objekat  i  drugih  evidencija propisanih zakonom i odlukama opstine u oblastima iz nadleznosti organa;

13) pripremu izvjestaja o radu, stanju imovine opstine i drugih informativnih i drugih strucnih materijala za

Skupstinu, predsjednika opstine, organe drzavne uprave, medije isl. iz djelokruga organa;

14) pripremu godisnjeg i   drugih  izvjestaja za glavnog administratora o rjesavanju upravnih  stvari iz svoje nadleznosti, realizaciji plana integriteta i sl;

15) pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i  dostavu istih Sluzbi predsjednika opstine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i drustvenim mrezama;

16) popis i  evidenciju nepokretnih  i pokretnih stvari kojima raspolaze opstina a koje koristi Sekretarijat za ostvarivanje svoje funkcije (sluzbene zgrade i  poslovne prostorije, oprema, prevozna sredstva i  sl.) kao i stvari koje koristi vise organa uprave i sluzbi u skladu sa zakonom kojim se ureduje drzavna imovina;

17) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Sekretarijat za imovinu ima polozaj zakonskog zastupnika opstine u vrsenju poslova zastite imovinsko-pravnih interesa opstine pred sudovima i drugim drzavnim organima..

Sekretarijat za investicije, uređenje prostora i održivi razvoj vrši poslove uprave u oblasti:
1) planiranja prostora i izgradnje objekata, zaštite životne sredine, strateške procjene uticaja, procjene uticaja na životnu sredinu, integrisanog spriječavanja i kontrole zagađivanja životne sredine, zaštite vazduha, zaštite prirode, zaštite od buke u životnoj sredini, zaštite stanovništva od zaraznih bolesti i u drugim oblastima u vezi sa djelokrugom organa, odnosno oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona, drugih propisa i državnih planskih dokumenata u ovoj oblasti;
2) pripreme i sprovođenja opštinskih propisa u oblastima za koje je organ obrazovan (izgradnja pomoćnih objekata i postavljanje, građenje i uklanjanje lokalnih objekata od opšteg interesa i postavljanje, građenje i uklanjanje pristupnih rampi, liftova i drugih objekata za pristup i kretanje osoba sa invaliditetom do donošenja plana generalne regulacije Crne Gore u skladu sa zakonom; plaćanje naknade za uređenje građevinskog zemljišta, naknade za komunalno opremanje građevinskog zemljišta za bespravne objekte, godišnje naknade za korišćenje prostora, naknade za zaštitu i unapređenje životne sredine i drugih naknada iz ovih oblasti; proglašenje zaštićenih prirodnih dobara; određivanje akustičnih zona i sl.) i propisa koji su posebnim odlukama opštine stavljeni u nadležnost organa; izjašnjavanja o inicijativama za ocjenu ustavnosti i zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa;
3) pripreme i praćenja izrade lokalne planske dokumentacije do donošenja plana generalne regulacije Crne Gore; predlaganja smjernica za programski zadatak i pripremnih poslova na izradi lokalne planske dokumentacije u skladu sa zakonom;
4) izrade i sprovođenja programa rada Sekretarijata; izrade i sprovođenja strateških, programskih i planskih akata iz djelokruga organa (program privremenih objekata, lokalni plan održivog razvoja, lokalni program zaštite životne sredine, program monitoringa segmenata životne sredine, akcioni plan za zaštitu od buke, srateška karta buke, plan upravljanja zaštićenim spomenikom prirode i sl.) izrade i/ili sprovođenja programskih i planskih akata koji su posebnim odlukama opštine stavljeni u nadležnost organa; učešća u izradi i sprovođenju plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, štetnog dejstva i havarijskih zagađenja voda, erozija i bujica, lokalnog strateškog plana opštine sa akcionim planom, plana komunalnog opremanja građevinskog zemljišta, odnosno programa uređenja prostora opštine do donošenja plana generalne regulacije Crne Gore, plana integriteta, kadrovskog plana i sl); praćenja i sprovođenja državnih planskih akata i međunarodnih konvencija u okviru nadležnosti organa;
5) pripreme mišljenja na program privremenih objekata za područje morskog dobra u skladu sa zakonom;
6) staranja o kvalitetu vazduha u opštini;
7) saradnje sa menadžerom u pripremi predloga projekata koji se finansiraju iz međunarodnih i drugih fondova iz nadležnosti organa;
8) sprovođenja upravnih postupaka za izdavanje građevinske dozvole, odnosno odobrenja za izgradnju, rekonstrukciju, postavljanje ili uklanjanje objekata za koje je nadležan do okončanja započetih postupaka i izdavanje upotrebne dozvole za te objekte; legalizaciju bespravnih objekata; izdavanja urbanističkih i tehničkih uslova za privremene objekte; pretvaranje zajedničkih i posebnih djelova zgrade u stan ili poslovni prostor; stratešku procjenu uticaja na životnu sredinu za planove i programe opštine; procjenu uticaja na životnu sredinu za projekte za koje saglasnost, odobrenje ili dozvolu izdaju drugi organi opštine; izdavanje integrisane dozvole; slobodni pristup informacijama i drugih postupaka iz nadležnosti organa u skladu sa zakonom i odlukama skupštine opštine, odnosno upravnih postupaka koji su posebnim odlukama opštine stavljeni u nadležnost organa;
9) sistematizovanja i utvrđivanja liste bespravnih objekata za koje nije podnijet zahtjev ili nisu ispunili uslov za legalizaciju i dostavljanje iste nadležnom inspekcijskom organu i organu lokalne uprave nadležnom za donošenje rješenja o alternativnom smještaju;
10) rješavanja po inicijativama građana iz djelokruga organa;
11) izdavanja uslova i mjera za zaštitu životne sredine;
12) vođenja dokumentacione osnove o prostoru;
13) vođenja informacionog sistema u oblastima za koje je obrazovan organ;
14) vođenja registra privremenih objekata; evidencije bespravnih objekata, izdatih urbanističko-tehničkih, odnosno urbanističkih uslova, uspostavljanje i vođenje katastra zagađivača i drugih evidencija u oblastima za koje je organ obrazovan u skladu sa zakonom i odlukama opštine;
15) saradnje sa drugim organima u poslovima planiranja i izgradnje kojima se utiče na prostorni razvoj;
16) upravnog nadzora, poslova ostvarivanja prava osnivača u javnoj službi D.O.O. “Komunalno” Tivat u dijelu obavljanja poslova upravljanja zaštićenim prirodnim dobrom; odlučivanje po pravnim ljekovima korisnika usluga od opšteg interesa, davanje pravnih mišljenja na statut, godišnji program upravljanja, program rada, akte o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji, programe i planove pružanja usluga druge materijale tih javnih službi, davanje mišljenja na programe rada i izvještaje o radu u skladu sa posebnim uputstvom predsjednika opštine u dijelu poslova te javne službe nad kojima vrši upravni nadzor;
17) učešća u identifikaciji i zaštiti kapitala opštine u postupku privatizacije javne službe čiji je osnivač opština nad kojom vrši upravni nadzor;
18) pripreme izvještaja o radu, informativnih i drugih stručnih materijala iz djelokruga organa za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije isl;
19) pripreme godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
20) pripreme informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
21) popisa i evidencije nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje organ koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
22) drugih poslova iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Odjeljenje za investicije vrši poslove koji se odnose na:
1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti uređivanja građevinskog zemljišta, izgradnje lokalnih objekata i infrastukture iz nadležnosti opštine i u drugim oblastima koje su u vezi sa radom organa, odnosno u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa i planskih akata u oblasti za koju je obrazovana;
2) pripremu i sprovođenje lokalnih propisa iz oblasti za koje je obrazovana; pripremu i/ili sprovođenje propisa u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu ustavnosti zakonitosti propisa opštine iz djelokruga organa;
3) izradu i sprovođenje programa rada Direkcije; plana komunalnog opremanja građevinskog zemljišta, odnosno programa uređenja prostora opštine do donošenja plana generalne regulacije Crne Gore i drugih planova i programa opštine iz djelokruga organa; izradu i/ili sprovođenje programskih i planskih akata koji su posebnim odlukama opštine stavljeni u nadležnost organa; učešće u izradi i sprovođenju plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, štetnog dejstva i havarijskih zagađenja voda, erozija i bujica, lokalnog strateškog plana opštine sa akcionim planom, plana integriteta, kadrovskog plana i sl); praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;
4) saradnju sa menadžerom u pripremi predloga projekata koji se finansiraju iz međunarodnih fondova iz nadležnosti organa;
5) sprovođenje upravnog postupka za utvrđivanje naknade za komunalno opremanje građevinskog zemljišta za izgradnju ili rekonstrukciju objekata u nadležnosti opštine do okončanja započetih postupaka, pripremu ugovora o toj naknadi i staranje o njegovom izvršenju, utvrđivanje drugih naknada iz djelokruga organa u skladu sa posebnom odlukom opštine; slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka iz nadležnosti organa u skladu sa zakonom i lokalnim odlukama, odnosno postupaka u oblastima koje su posebnim odlukama opštine stavljene u nadležnost organa; iniciranje postupka eksproprijacije radi izgradnje objekata od interesa za opštinu;
6) tehničke, pravne i administrativne poslove na realizaciji programa uređenja opštine, odnosno plana komunalnog opremanja;
7) izradu i reviziju tehničke dokumentacije, organizaciju, koordinaciju, građenje, odnosno stručni nadzor nad izgradnjom objekata od interesa za opštinu i tehnički prijem; njihovu rekonstrukciju i održavanje; rušenje objekata i uklanjanje materijala kao i premještanje uređaja, podzemnih i nadzemnih instalacija i sl;
8) preduzimanje mjera zaštite spomenika kulture i objekata prirode koji bi mogli biti ugroženi radovima;
9) rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga organa;
10) vođenje propisanih evidencija iz ovih oblasti kao i drugih evidencija u skladu sa zakonom;
11) pripremu izvještaja o radu i drugih informativnih i stručnih materijala za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl. iz djelokruga organa;
12) pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji strateškog plana, plana integriteta i drugih izvještaja;
13) pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
14) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje služba koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave ili službi, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
15) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima

Služba predsjednika opštine vrši upravne, stručne i druge poslove koji se odnose na:
1) praćenje i sprovođenje zakona i drugih propisa u oblasti sistema lokalne samouprave i drugih oblasti u kojima se ostvaruje funkcija predsjednika opštine, službeničko namješteničkih odnosa, zapošljavanja lica sa invaliditetom, zaštite podataka o ličnosti i drugih propisa;
2) pripremu i sprovođenje propisa iz nadležnosti predsjednika opštine (odluka o organizaciji i način rada uprave opštine, odluka o kriterijumima za unutrašnju organizaciju i sistematizaciju organa lokalne uprave i službi opštine, akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Službe predsjednika opštine, uputstava, pravilnici) i drugih propisa iz nadležnosti predsjednika opštine; čuvanje izvornika tih akata; izjašnjavanje o inicijativama za ocjenu zakonitosti propisa opštine iz djelokruga predsjednika opštine i službe;
3) izradu i ralizaciju Programa rada predsjednika opštine; izradu i učešće u realizaciji godišnjeg plana Oblika, kadrovskog plana, plana integriteta i drugih programskih i planskih akata iz djelokruga predsjednika opštine i službe; učešće u izradi i sprovođenju lokalnog strateškog plana opštine i sl); praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti službe;
4) pripremu akata koje predsjednik opštine donosi u realizaciji funkcije predstavljanja i zastupanja opštine;
5) izradu nacrta odluka, rješenja, zaključaka, saglasnosti i drugih akata iz nadležnosti predsjednika opštine kao i akata kojim se obezbjeđuje izvršenje budžeta; čuvanje izvornika akata koje donosi predsjednik opštine; objedinjavanje tih akata sa izvještajima o njihovom sprovođenju;
6) kontrolu akata koje predsjednik opštine predlaže skupštini na usvajanje a čiji su obrađivači organi uprave i službe i sprovođenje procedure njihovog predlaganja skupštini; izjašnjavanje na predloge akata koji skupštini podnose drugi ovlašćeni predlagači;
7) stručne i administrativno-tehničke poslove za radna tijela koja obrazuje predsjednik opštine u skladu sa posebnim uputstvom;
8) kontrolu izvršavanja zakona i drugih propisa od strane organa uprave i službi opštine; kontrolu realizacije Programa rada predsjednika opštine i Programa rada skupštine, strateškog plana razvoja opštine i drugih razvojnih planova, programa i strateških dokumenata državnog značaja i pripremu predloga akata za njihovo izvršavanje;
9) pripremu akata kojim predsjednik opštine vrši usmjeravanje i usklađivanje rada organa uprave, službi i javnih službi radi ostvarivanja njihovih funkcija i kvalitetnijeg pružanja usluga,
10) pripremu smjernica za izvršavanje prenesenih i povjerenih poslove i njihovu kontrolu;
11) pripremu akata u vršenju upravnog nadzora nad radom organa uprave, posebnih, stručnih i javnih službi; preduzimanje mjera u vršenju nadzora nad radom Komunalne policije i Službe zaštite i spašavanja preko Sekretarijata za komunalne poslove i saobraćaj;
12) obezbjeđenje izvršavanja sudskih odluka;
13) poslove menadžera i to: predlaganje i učešće u pripremi i realizaciji planova i programa razvoja opštine kojima se podstiče ekonomski razvoj, preduzetnička inicijativa i javno-privatno partnerstvo, obezbjeđuje zaštita životne sredine i održivi razvoj; pripremu i upravljanje projektima koji se finansiraju iz međunarodnih fondova i drugih izvora, praćenje njihove realizacije, izradu informacija i izvještaja o realiazaciji projekata, uspostavljanje baze podataka o planovima, programima, projektima, dostavu podataka o projektima i njihovoj realizaciji ministarstvu nadležnom za poslove ekonomije u skladu sa posebnim zakonom kojim se uređuje regionalni razvoj; iniciranje izmjena i dopuna propisa koji otežavaju poslovnu, inicijativu;
14) promociju strateških ciljeva i razvojnih projekata u svim oblastima radi privlačenja direktnih stranih investicija;
15) koordiniranje pripremom informacija organa uprave, službi i javnih službi za medije, web sajt opštine i društvene mreže; promociju ostvarivanja funkcije skupštine, predsjednika opštine, lokalne uprave i javnih službi: obradu i objavljivanje podataka iz izvještaja o radu, realizaciji programa i planova skupštine, predsjednika opštine, organa uprave, posebnih, stručnih, javnih službi i menadžera i drugih izvještaja koji podliježu obavezi objavljivanja (o rezultatima javne rasprave, saradnji i partnerstvu sa civilnim sektorom i sl); praćenje informacija o opštini koje su objavljene u stranim medijima;
16) pripremu i organizovanje konferencija za štampu, foruma, skupova i sl;
17) selekciju, obradu i objavljivanje u medijima, na web sajtu opštine i društvenim mrežama (Facebook, Twiter, Instagram) informacija organa uprave, posebnih, stručnih i javnih službi o pripremi i sprovođenju zakona i drugih propisa, državnih planskih, programskih i drugih akata od uticaja na opštinu, kao i propisa, planskih, programskih i drugih akata skupštine, predsjednika opštine, organa uprave, posebnih, stručnih i javnih službi opštine; objavljivanje procjene analize uticaja odluka i drugih propisa (RIA) koje donosi skupština i predsjednik opštine u skladu sa Statutom Opštine Tivat; obradu podataka za ažuriranje web sajta opštine;
18) prijem zahtjeva građana i drugih subjekata za informisanje o nadležnosti, načinu ostvarivanja prava i obaveza pred organima lokalne samouprave, lokalne uprave i javnih službi, njihovo prosljeđivanje nadležnim organima i službama i dostavljanje povratne informacije podnosiocu zahtjeva u roku od 48 časova od časa prijema; vođenje evidencije primljenih zahtjeva i rokova dostavljanja povratne informacije; prijem i obradu drugih zahtjeva, predstavki, inicijativa, pritužbi isl. podnesenih predsjedniku opštine;
19) pripremu i organizovanje sastanaka i službenih putovanja predsjednika i potpredsjednika opštine i staranje o realizaciji usvojenih zaključaka; pripremu učešća predsjednika i potpredsjednika opštine na međunarodnim skupovima, pregovorima, sastancima; organizaciju i realizaciju zvaničnih i drugih međunarodnih posjeta opštini;
20) saradnju sa državnim organima i organima drugih jedinica lokalne samouprave u zemlji i inostranstvu;
21) protokolarne poslove za potrebe predsjednika i potpredsjednika opštine i skupštine opštine;
22) sprovođenje upravnog postupka za slobodni pristup informacijama; pripremu upravnih akata za predsjednika opštine o rješavanju sukoba nadležnosti između organa uprave, javnih službi i pravnih lica kojima je odlukom skupštine povjereno vršenje određenih poslova; izuzeću glavnog administratora; imenovanju, postavljenju, razrešenju i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom;
23) rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga službe;
24) davanje pravnih mišljenja o primjeni propisa u oblasti službeničko-namješteničkih odnosa;
25) vođenja kadrovske evidencije lokalnih službenika i namještenika, evidencije internog tržišta rada, stručnog osposobljavanja i usavršavanja i drugih evidencija propisanih zakonom i odlukama opštine u oblastima iz nadležnosti službe;
26) osiguranje službenika i imovine opštine;
27) pripremu izvještaja o radu predsjednika opštine na osnovu izvještaja organa lokalne uprave posebnih, stručnih i javnih službi i drugih izvještaja i informacija o planiranim i realizovanim aktivnostima predsjednika opštine; izvještaja o radu službe i drugih izvještaja u skladu sa zakonom i odlukama opštine;
28) pripremu izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti i drugih izvještaja za potrebe koordiniranja rada lokalne uprave;
29) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje služba koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave ili službi, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
30) druge poslove iz djelokruga službe, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

U skladu sa članom 77 Zakona o lokalnoj samoupravi (“Službeni list Crne Gore”, broj 2/18) Glavni administrator je nadležan da:

• vrši poslove drugostepenog organa u upravnim stvarima iz nadležnosti organa i posebnih službi iz člana 69 st. 1 i 3 ovog zakona;
• koordinira rad organa i službi iz člana 69 ovog zakona, u izvršavanju poslova za koje je potrebna međusobna saradnja (priprema propisa, akcionih planova, strateškog plana razvoja opštine i drugih razvojnih planova i programa, priprema izvještaja o njihovoj realizaciji i stručno informativnih materijala, izvještaja o sprovođenju zakona, opštinskih propisa i dr.);
• daje mišljenje na akt kojim se utvrđuje organizacija i način rada lokalne uprave;
• daje stručna uputstva i instrukcije za rad organima i službama iz člana 69 ovog zakona, radi pravilne primjene zakona i drugih propisa;
• priprema godišnji izvještaj o postupanju u upravnim stvarima iz nadležnosti opštine;
• podnosi predsjedniku opštine godišnji izvještaj o radu i druge izvještaje na zahtjev predsjednika opštine;
• vrši druge poslove utvrđene zakonom, statutom opštine i aktima predsjednika opštine.

Ako se za vršenje poslova glavnog administratora obrazuje stručna služba, tom službom rukovodi glavni administrator i odgovara za njen rad.

Služba zaštite i spašavanja vrši poslove koji se odnose na:
1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti zaštite i spašavanja i drugih propisa koji su vezani za rad službe; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge propisa i planskih akata iz državne nadležnosti u oblasti za koje je služba osnovana;
2) izradu i sprovođenje programa rada službe; učešće u izradi i sprovođenje plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, štetnog dejstva i havarijskih zagađenja voda, erozija i bujica, lokalnog strateškog plana opštine sa akcionim planom, plana integriteta, kadrovskog plana i sl);
3) spašavanje i zaštitu ljudi i imovine;
4) preventivne mjere zaštite od požara i drugih akcidentnih situacija, kontrolu ispravnosti i servis protivpožarnih aparata i opreme,
5) organizaciju obuka i vježbi za vršenje poslova službe;
6) sprovođenje upravnog postupka ka slobodan pristup informacijama iz svog djelokruga i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom;
7) pripremu izvještaja o radu, informativnih i drugih stručnih materijala iz nadležnosti službe za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl;
8) pripremu godišnjih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
9) pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
10) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje služba koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave ili službi, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
11) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Komunalna policija vrši poslove kojima se obezbjeđuje:
1) praćenje i sprovođenje zakona, propisa donesenih na osnovu zakona i opštinskih odluka u oblastima u kojima vrši komunalni nadzor i obezbjeđuje komunalni red i u drugim oblastima oblastima u vezi sa radom službe; izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona, drugih propisa i planskih dokumenata u ovim oblastima;
2) izradu i sprovođenje programa rada službe i drugih programskih i planskih akata iz djelokruga službe; učešće u izradi i sprovođenju plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, štetnog dejstva i havarijskih zagađenja voda, erozija i bujica, plana integriteta i drugih planova i programa opštine u okviru djelokruga službe; praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti službe;
3) komunalni nadzor i održavanje komunalnog reda u oblastima za koje je obrazovana i u drugim oblastima u kojima opština vrši sopstvene poslove u skladu sa zakonom;
4) komunalni nadzor i održavanje komunalnog reda u obavljanju povjerenih poslova državne uprave iz nadležnosti Uprave za inspekcijske poslove u oblasti eksploatacije i deponovanja rječnih nanosa na vodnom zemljištu;
5) mjerenje nivoa buke u i van ugostiteljskih objekata, kao i na otvorenim prostorima i preduzimanje upravnih radnji u upravnim postupcima koje sprovode drugi organi uprave i službe u skladu sa posebnim odlukama opštine;
6) učestvovanje u zaštiti i spašavanju u skladu sa zakonom kojim se uređuje sistem zaštite i spašavanja;
7) pružanje pomoći u izvršenju odluka nadležnih organa lokalne uprave i javnih službi u skladu sa zakonom;
8) vođenje upravnog postupka za slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom;
9) postupanje po inicijativama građana iz djelokruga službe;
10) pripremu informativnih i drugih stručnih materijala iz svoje nadležnosti za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl;
11) pripremu godišnjeg izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti i drugih izvještaja;
12) pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu istih Službi za odnose sa javnošću na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
13) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje služba koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
14) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Uprava za inspekcijske poslove vrši poslove koji se odnose na:
1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona i opštinskih odluka u oblastima u kojima vrši inspekcijski nadzor i u drugim oblastima koje su u vezi sa radom organa; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i drugih propisa u oblastima u kojima vrši inspekcijski nadzor;
2) učešće u pripremi lokalnih propisa u oblastima za koje je obrazovana;
3) izradu i sprovođenje programa rada Uprave i drugih planova i programa opštine iz djelokruga organa; učešće u izradi i sprovođenju plana zaštite od požara, elementarnih nepogoda i drugih akcedentih i vanrednih situacija, štetnog dejstva i havarijskih zagađenja voda, erozija i bujica, plana integriteta, kadrovskog plana i sl); praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti organa;
4) inspekcijski nadzor u oblastima za koje je organ obrazovan;
5) inspekcijski nadzor u obavljanju povjerenih poslova državne uprave iz nadležnosti Uprave policije koji se odnose na premještanja vozila, izdavanje prekršajnih naloga i pokretanje prekršajnog postupka u skladu sa zakonom i drugih povjerenih poslova iz oblasti koje su u okviru djelokruga organa;
6) postupanje po inicijativama građana iz djelokruga službe;
7) sprovođenje upravnog postupka u okviru svog djelokruga, postupka za slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom;
8) pripremu izvještaja o radu i drugih informativnih i stručnih materijala za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije isl. iz djelokruga organa;
9) pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
10) pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
11) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje Uprava koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
12) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

Služba za unutrašnju reviziju vrši poslove unutrašnje revizije koji se odnose na:
1) praćenje i sprovođenje zakona i propisa donesenih na osnovu zakona u oblasti sistema unutrašnjih finansijskih kontrola i drugih propisa od značaja za unutrašnju reviziju; iniciranje njihovih izmjena i dopuna i izjašnjavanje na nacrte i predloge tih propisa;
2) izradu programa rada službe, stateškog i operativnih planova i programa i praćenje njihove realizacije; izradu drugih programskih i planskih akata iz djelokruga službe; učešće u izradi i sprovođenju drugih planova i programa opštine (plan integriteta, kadrovski plan i sl);_praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti službe;
3) operativno planiranje, organizovanje i obavljanje unutrašnje revizije svih poslovnih funkcija iz nadležnosti opštine;
4) procjenu sistema finansijskog upravljanja rizicima;
5) obavljanje posebne revizije na zahtjev predsjednika opštine i obavljanje revizije korišćenja sredstava Evropske Unije;
6) praćenje sprovođenja preporuka po prethodno obavljenim revizijama;
7) davanje stručnih mišljenja u postupku uvođenja novih sistema i procedura;
8) saradnju sa ministarstvom nadležnim za poslove finansija u dijelu obuka i kontrole rada službe;
9) saradnju i praćenje preporuka Državne revizorske institucije, međunarodnih i domaćih strukovnih udruženja; saradnju sa Ministarstvom finansija u sprovođenju obuka i kontrole rada službe;
10) vođenje upravnog postupka za slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom;
11) rješavanje po inicijativama građana iz djelokruga službe;
12) izradu periodičnih i godišnjih izvještaja o radu unutrašnje revizije i izvještaja i drugih informativnih i stručnih materijala za Skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije isl. iz djelokruga organa;
13) pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
14) pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
15) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje služba koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave ili službi, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
16) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.

POVELJA INTERNE REVIZIJE – PDF

Služba za javne nabavke vrši poslove koji se odnose na:
1) praćenje i primjenu propisa iz oblasti javnih nabavki i drugih oblasti koje su u vezi sa ostvarivanjem funkcija službe; izjašnjavanje na nacrte i predloge zakona i planskih akata u okviru djelokruga službe;
2) izradu i sprovođenje programa rada službe i drugih programskih i planskih akata iz djelokruga službe; sprovođenje lokalnog strateškog plana, plana integriteta i drugih planova i programa opštine u okviru djelokruga službe; praćenje i sprovođenje državnih planskih akata u okviru nadležnosti službe;
3) pripremu plana javnih nabavki i drugih programskih i planskih akata iz djelokruga službe;
4) pripremu dokumentacije, sprovođenje postupka javnih nabavki u skladu sa zakonom i podzakonskim aktima i izradu nacrta akata iz ove oblasti; objavljivanje akata na portalu javnih nabavki u skladu sa zakonom; praćenje realizacije ugovora o javnim nabavkama;
5) saradnju sa nadležnim organima i službama za koje se vrši nabavka do okončanja postupka i saradnju sa organima državne uprave u oblasti sistema javnih nabavki;
6) postupanje po inicijativama građana iz djelokruga službe;
7) sprovođenje upravnog postupka za slobodni pristup informacijama i drugih upravnih postupaka u skladu sa zakonom; rrješavanje po inicijativama građana iz djelokruga organa;
8) vođenje propisanih evidencija iz ove oblasti kao i drugih evidencija u skladu sa zakonom i propisima opštine;
9) pripremu izvještaja o radu i drugih informativnih i stručnih materijala iz djelokruga službe za skupštinu, predsjednika opštine, organe državne uprave, medije i sl.;
10) pripremu godišnjeg i drugih izvještaja za glavnog administratora o rješavanju upravnih stvari iz svoje nadležnosti, realizaciji plana integriteta i drugih izvještaja;
11) pripremu informacija za medije iz svog djelokruga i dostavu istih Službi predsjednika opštine na obradu i objavljivanje u medijima, web sajtu i na društvenim mrežama;
12) popis i evidenciju nepokretnih i pokretnih stvari kojima raspolaže opština a koje služba koristi za ostvarivanje svoje funkcije (službene zgrade i poslovne prostorije izuzev onih koje koristi više organa uprave, oprema, prevozna sredstva i sl.), u skladu sa zakonom kojim se uređuje državna imovina; dostavljanje te evidencije u elektronskoj formi organu lokalne uprave nadležnom za poslove imovine sa svim promjenama nastalim u toku godine;
13) druge poslove iz svog djelokruga, u skladu sa zakonom i drugim propisima.